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Documentos físicos exigem muito espaço de armazenamento, principalmente se a sua empresa atua há anos no mercado, pois a papelada tende a se acumular, afinal todos os processos antigamente eram redigidos em papel, agora que tal sua empresa não gerar mais papel?
Confira as vantagens que terá ao utilizar no seu negócio.
É possível reduzir o tamanho do espaço do escritório, reduzindo assim o custo do aluguel, ou transformar as salas usadas para armazenamento em escritório adicional. Ajudando a aumentar seus negócios e impulsionar sua margem de lucro.
Ao ter um local para acervo físico na empresa, significa que todo profissional gasta muito tempo pesquisando e arquivando documentos, assim a necessidade de um setor dedicado para essas tarefas, certamente gastando muito com a equipe. Com a transformação digital do seu negócio, você reduz a necessidade de procurar, localizar e arquivar documentos manualmente, passando a ser uma busca simples que leva segundos, consequentemente reduzindo a necessidade de uma grande equipe.
Reduza os custos com impressão e impressoras: com a utilização seu negócio passará a ser totalmente sem a necessidade de gastar com: papel, toner, aluguel ou manutenção de impressoras, motoboy ou qualquer outro meio de entregar documentos, etc. todo o trâmite de documentos passará a ser digital, com mais segurança e agilidade.
A capacidade de acessar documentos por meio do sistema do computador faz com que sua equipe trabalhe de forma mais eficiente e rápida, permitindo reduzir o número de pessoas necessárias na jornada de trabalho, como também ajuda a eliminar outros tipos de erros recorrentes.
Documentos permitidos ou problemas para localizar são mais comuns no armazenamento físico e isso pode prejudicar o seu negócio e atrasar suas estratégias.
Segundo a biologia, existem mais de 100.000 tipos de fungos que atuam nos mais diversos locais do meio ambiente. O problema está na fonte de energia desses fungos, que na maioria das vezes se alimentam das fibras do papel e da celulose, o que faz você ter gastos com dedetização, limpeza, além de precisar cuidar da saúde.
Outro fator de risco são os microrganismos, como as bactérias e os insetos, que acabam se juntando nas pilhas de papéis. Alergias e doenças respiratórias são as ameaças que merecem mais atenção, a saída mais viável seria a digitalização de todos esses arquivos, o que resolveria este tipo de problema.
Temos como objetivo maximizar o desempenho da sua empresa, o Grupo STI conta com uma infra-estrutura de atendimento totalmente personalizada, buscando sempre a resolução dos desafios enfrentados por sua empresa na área de informática.
Nos preocupamos em se envolver com o negócio dos nossos clientes, funcionando como uma extensão da sua empresa em Tecnologia da Informação, fornecendo soluções otimizadas e serviços de valor em TI, na medida de suas necessidades.
Possuímos mais de
Atendimento até às
Promover soluções tecnológicas agregando valor aos negócios de nossos clientes. Fortalecer as parcerias com os fabricantes e fornecedores, certificando e garantindo a qualidade dos nossos produtos.
Ser líder no segmento de soluções digitais empresarial em São José dos Campos e região, oferecendo serviços de qualidade na área de Tecnologia da Informação.
Ética;
Transparência;
Busca pela excelência;
Responsabilidade social e ambiental;
Parceria de respeito com clientes e colaboradores;
Foco nos resultados.
Decreto Nº 10.278 de 18 de Março de 2020.
Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018.
Provimento n. 50, 28 de Setembro de 2015.
Lei no 13.709, DE 14 DE Agosto de 2018.
Circular BACEN N. 3.789 DE 2016 RESOLUÇÃO N. 4.474, DE 31 DE MARÇO DE 2016.
Lei N.13.787 de 27 de dezembro de 2018.
Resolução CFM Nº 1.821 de 23 de Julho de 2007.
Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018.
Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968.
Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
Ajudamos nossos clientes em seus processos para desenvolverem produtos e/ou serviços com alta qualidade
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